IMPORTANCIA DE PRIORIZAR ACTIVIDAD 2

LA IMPORTANCIA DE PRIORIZAR

Cuadrante 1: Lo urgente e importante. Es el cuadrante de la crisis, de los problemas apremiantes, de las tareas que se vencen.

CUADRANTE 1: Poder organizar y poner lo urgente en primer lugar es importante, ya que en la vida tenemos que cumplir con ello. Cada uno puede establecer sus prioridades en función de sus necesidades o de su situación. En mi caso para mi es importante priorizar , el trabajo, un tiempo para mi y la familia. Evidentemente podría haber priorizado muchos más elementos, como los amigos (a los que dejé de lado en este orden de cosas pero que en realidad se encuentran en un lugar privilegiado entre el segundo y el tercer escalón), los hobbies, los viajes culturales… pero trabajar con 3 grandes categorías e incluir y organizar dentro de ellas las subcategorías que consideremos oportunas, permite alcanzar el equilibrio entre lo importante y lo aparentemente urgente. Y en ese equilibrio y aceptación de lo prioritario es donde se empieza a percibir una forma muy sana y diaria de felicidad.

Cuadrante 2: No urgentes, importantes. Es el cuadrante de la prevención, la planificación, la recreación, de reconocer y aprovechar nuevas y buenas oportunidades

CUADRANTE 2: En este caso se refiere a Algo importante lo es por su entidad, por su interés, conveniencia o por el alcance de sus efectos. Lo urgente se reconoce por su necesidad, por el apremio que implica o por las consecuencias que su falta puede causar. Debemos de saber detectar lo que es urgente y lo que es importante y si haces lo importante puedes reducir lo urgente.

Cuadrante 3: No importante, urgente. Es el cuadrante de las interrupciones, de las reuniones improductivas y no importantes, de las actividades apremiantes.

CUADRANTE 3:  Las urgencia en muchas ocasiones son debidas a que no hemos planificado correctamente nuestra vida. Si dejamos cosas importantes sin hacer, llegará un momento que se convertirán en urgencias o que directamente ya será demasiado tarde para hacerlas y habremos perdido una oportunidad importante para nosotros. En cambio, si planificamos correctamente y escogemos nuestras prioridades reflexionando adecuadamente, seguramente haremos esas tareas importantes con la suficiente antelación para que no se conviertan en urgentes.  Lo obvio y fácil en cualquier momento de nuestra vida es decantarnos por lo urgente, ya que es algo que deberíamos tener hecho para ayer. Sin embargo, como decía, tenemos que tener claras nuestras prioridades y cual de nuestras tareas nos acerca más a la finalización de nuestros proyectos.

Cuadrante 4: No urgente, no importante. Es el cuadrante de las trivialidades, de la pérdida de tiempo.

CUADRANTE 4: Este es importante,  ya que son las pérdidas de tiempo que aunque para mi concepto deberían estar estrechamente relacionadas con el ocio, la verdad es que casi nunca lo están, y este es un problema grande que ataca a nuestra productividad en su punto más débil. Detecta todas aquellas cosas que simplemente haces hacerte parecer ocupado, pero sin llevarte a ningún lado. Posteriormente, y luego de analizar estos elementos al menos durante una o dos semanas, ya cuentas con herramientas suficientes para detectar si efectivamente la manera como distribuyes tu tiempo es la mejor. Estas actividades deben ser descartadas.

CONCLUSION

Si tenemos en cuenta esto, muchas veces pasaremos a priorizar lo importante , lo que nos permitirá avanzar muchísimo más y que, en un futuro, dejemos de tener tantas cosas urgentes y empecemos a resolver más cosas importantes. Lo único que necesitamos un cambio de mentalidad.